Участие любой компании или фирмы-производителя в различного вида выставках и форумах влияет на ее развитие очень положительно. Такие выставки позволяют предоставить свою продукцию или услуги большой аудитории потенциальных клиентов. На выставках и форумах нередко заключается большое количество выгодных контрактов, что позволяет развиваться компаниям-новичкам еще быстрее. Подобные форумы позволяют увидеть труды конкурентов, сравнить их со своими. Это, зачастую, очень благоприятно влияет на развитие новых направлений любой компании. Тут можно услышать как негативные, так и положительные стороны своего продукта или услуги, что позволит их исправить в будущем.

Подытоживая все выше написанное, можно сделать вывод, что тематические форумы – событие, которое требует от сотрудников компаний немалой доли терпения и усилий. Для достижения максимального результата на таких выставках, необходима аренда выставочного оборудования, некоторые фирмы, специализирующиеся в сфере организации праздников, используют услуги диджея. Организация подобных выставок требует большого количества сил и времени.

Чтобы облегчить ее процесс, специалисты советуют заранее подготовить материалы для общего ознакомления со своими услугами или продукцией, они могут выглядеть в форме брошюр или буклетов, в которых будет лаконично изложено максимум информации о фирме. Основное требование – количество. Раздаточного материала должно хватить на всех желающих, его лучше сделать с запасом. Многие сопровождают раздачу буклетов с разговором с потенциальным клиентом. Очень хороший ход будет с использованием сувенирной продукцией, она должна быть практичной, например, ручки, пакеты и др. Их также лучше всего заказать с запасом. Можно доверить человеку, ответственному за проведение выставки фирмы, сбор информации о заинтересовавшихся клиентов.

Такая информация (имя и отчество, возраст, номер телефона) будет очень полезна в будущем, когда компания будет планировать распродажи или представление новых услуг, расширяя диапазон своей деятельности. Подбирая персонал для проведения выставки компании, необходимо позаботиться об их компетентной подготовке и чтобы они имели очень подробное понятие обо всех нюансах связанных с деятельностью компании. Такие сотрудники должны иметь приятную внешность, внятную речь и быть стресоустойчивыми.